Veelgestelde Vragen (FAQ)

Antwoorden op alle vragen over RITLOG rittenregistratie

💬 Vraag niet beantwoord? Email ons: support@ritlog.nl (respons <4 uur)

Account & Billing

Hoe upgrade ik naar Pro?
Ga naar ritlog.vercel.app/pricing → Kies Pro (€5,99/maand) → Betaal veilig via creditcard of debitcard (Mastercard/Visa) → Bevestig. Je voordelen zijn direct actief. Je kunt altijd annuleren. iDEAL volgt binnenkort.
Kan ik mijn abonnement annuleren?
Ja, je kunt altijd annuleren zonder opzegtermijn. Ga naar Profiel → Abonnement → Annuleren. Je Pro voordelen blijven actief tot het einde van je betaalde periode. Geen verborgen kosten, geen gedoe.
Krijg ik mijn geld terug als ik niet tevreden ben?
Ja! We bieden een 14-dagen geld-terug-garantie. Niet tevreden? Stuur een email naar support@ritlog.nl binnen 14 dagen en je krijgt je geld terug, geen vragen gesteld.
Hoe wijzig ik mijn betaalmethode?
Ga naar Instellingen → Abonnement → Beheren. Via het beveiligde Stripe-portaal wijzig je je kaartgegevens. De wijziging gaat in bij je volgende betaling.
Waar vind ik mijn factuur?
Je ontvangt automatisch een factuur per email na elke betaling. Je kunt ook facturen downloaden via: App → Profiel → Abonnement → Factuurgeschiedenis. Alle facturen zijn BTW-compliant.
Wat is het verschil tussen Gratis en Pro?
Gratis: 16 ritten/maand, 1 voertuig, CSV export. Pro (€5,99/maand): Onbeperkte ritten, onbeperkte voertuigen, PDF/Excel export, CSV import, jaaroverzicht afdrukken en priority support.
Kan ik betalen via mijn bedrijf?
Ja, je kunt betalen met een zakelijke creditcard of debitcard. Alle facturen bevatten je BTW-nummer (als je dat invoert in je profiel) en zijn 100% zakelijk aftrekbaar.

Ritten Registreren

Hoe voeg ik een rit toe?
Open de RITLOG app → Tap "Nieuwe Rit" → Voer vertrek- en aankomstadres in (Google Maps autocomplete helpt je) → Selecteer zakelijk/privé → Voeg doel toe → Klaar! De kilometers worden automatisch berekend op basis van de route.
Kan ik ritten achteraf toevoegen?
Ja! Ga naar Ritten → Tap "+" (rechtsboven) → Voer handmatig in: datum, van, naar, kilometers, zakelijk/privé, doel → Opslaan. Perfect als je vergeten bent te tracken.
Hoe classificeer ik een rit als zakelijk of privé?
Na elke rit selecteer je "Zakelijk" of "Privé". Tip: Voor de Belastingdienst zijn alleen zakelijke ritten aftrekbaar. Denk aan: klantbezoek, leveranciers, zakelijke afspraken, beurzen. Woon-werkverkeer is meestal NIET zakelijk.
Kan ik een rit verwijderen?
Ja. Ga naar Ritten → Selecteer de rit → Swipe links (iOS) of houd ingedrukt (Android) → Tap "Verwijderen". De rit wordt permanent verwijderd en telt niet meer mee in je rapportages.
Hoe bewerk ik een rit?
Tap op de rit in je rittenlijst → Tap "Bewerken" → Pas aan: datum, van, naar, kilometers, type (zakelijk/privé), doel → Opslaan. Wijzigingen worden direct doorgevoerd.
Registreert RITLOG automatisch mijn ritten?
In de MVP versie: nee, je moet handmatig "Start Rit" tappen. Dit zorgt voor de meest accurate data en voldoet aan Belastingdienst eisen (bewuste registratie). Automatische tracking komt in een latere update.
Hoeveel ritten kan ik registreren?
Gratis: 16 ritten per maand. Pro (€5,99/maand): Onbeperkt ritten. De meeste ZZPers registreren 20-50 ritten per maand, dus Pro is aan te raden.
Kan ik meerdere auto's registreren?
Ja! Ga naar Profiel → Mijn Auto's → Voeg auto toe → Vul in: merk, model, kenteken. Bij elke rit selecteer je welke auto je hebt gebruikt. Handig voor ZZPers met een zakelijke én privé auto.
Wat als ik mijn beginkm-stand niet weet?
Geen probleem! RITLOG registreert relatieve kilometers per rit (van A naar B). Je hoeft geen km-stand bij te houden. Voor de Belastingdienst is alleen het aantal zakelijke kilometers per rit belangrijk.

Belastingdienst

Is RITLOG goedgekeurd door de Belastingdienst?
RITLOG voldoet aan alle eisen die de Belastingdienst stelt aan rittenregistratie: datum, van, naar, kilometers, doel per rit. Onze PDF exports zijn 100% Belastingdienst-ready. Zie onze complete gids op /belastingdienst.
Welk format moet ik exporteren voor de Belastingdienst?
De Belastingdienst accepteert PDF exports. RITLOG Pro genereert automatisch een Belastingdienst-ready PDF met alle verplichte velden: datum, begin- en eindadres, kilometers, doel. Je kunt deze direct indienen.
Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?
7 jaar. De Belastingdienst eist dat je rittenregistratie 7 jaar bewaart. RITLOG bewaart je data automatisch (zolang je account actief is), maar we raden aan jaarlijks een PDF backup te maken.
Accepteert mijn accountant RITLOG exports?
Ja! Onze exports bevatten alle velden die accountants nodig hebben. Je kunt de PDF direct naar je accountant sturen. Tip: Check met je accountant welke periode (maand/kwartaal/jaar) hij/zij wil ontvangen.
Wat als de Belastingdienst mijn ritten controleert?
RITLOG ritten bevatten alle verplichte gegevens: datum, begin/eindadres, kilometers, doel van de rit. Dit voldoet aan alle Belastingdienst eisen. Print je PDF exports en je bent 100% klaar voor controle.
Hoeveel kan ik terugkrijgen van de Belastingdienst?
In 2026: €0,23 per zakelijke kilometer. Voorbeeld: 15.000 zakelijke km/jaar = €3.450 aftrekbaar. Gebruik onze calculator op /belastingdienst om je persoonlijke besparing te berekenen.
Mag ik woon-werkverkeer aftrekken?
Meestal NIET, tenzij je geen vaste werkplek hebt (bijv. ZZPer die elke dag naar verschillende klanten gaat). Check altijd met je accountant. RITLOG laat je elke rit classificeren als zakelijk of privé.
Wat zijn de verplichte velden per rit voor de Belastingdienst?
Verplicht: 1) Datum, 2) Beginadres, 3) Eindadres, 4) Aantal kilometers, 5) Doel van de rit. RITLOG registreert dit allemaal automatisch en optioneel kun je notities toevoegen.

Exporteren

Hoe export ik naar PDF?
Pro functie: Open RITLOG → Ga naar Ritten of Jaaroverzicht → Klik "Exporteren" → Selecteer periode (bijv. Januari 2026) → Kies PDF → Opslaan of downloaden.
Kan ik exporteren naar Excel/CSV?
Ja! Pro gebruikers kunnen exporteren naar: PDF (Belastingdienst), Excel (.xlsx), CSV (voor eigen analyse). Gratis gebruikers kunnen CSV exporteren. Ga naar Ritten → Export → Kies formaat.
Hoe stuur ik de export naar mijn accountant?
Na export: tap "Delen" → Kies Email → Voer email accountant in → Verstuur. De PDF is direct klaar voor verwerking. Tip: Stuur maandelijks of per kwartaal, vraag je accountant wat hij/zij prefereert.
Kan ik alleen zakelijke ritten exporteren?
Ja! Bij export kun je filteren: "Alleen zakelijk", "Alleen privé", of "Alles". Voor de Belastingdienst wil je meestal "Alleen zakelijk".
Bevat de export ook privé ritten?
Alleen als je dat wilt. Standaard exporteren we alleen zakelijke ritten (voor Belastingdienst). Je kunt in de export-instellingen kiezen om privé ritten mee te nemen (bijv. voor persoonlijke administratie).
Hoe vaak moet ik exporteren?
Advies: Minimaal 1x per jaar (voor aangifte). Ideaal: Maandelijks of per kwartaal (voor je accountant). RITLOG bewaart je data automatisch, dus je kunt altijd later exporteren.

Technisch

Werkt RITLOG offline?
RITLOG vereist een internetverbinding voor het registreren en synchroniseren van ritten. Je kunt de app als PWA (Progressive Web App) installeren op je beginscherm via je browser voor snelle toegang.
Op welke telefoons werkt RITLOG?
RITLOG is een Progressive Web App (PWA) die werkt op elke moderne telefoon via de browser: iOS (Safari) en Android (Chrome). Je hoeft niets te installeren via een app store — open gewoon ritlog.vercel.app.
Kan ik RITLOG op meerdere devices gebruiken?
Ja! Log in met hetzelfde account op je iPhone, Android, tablet of web. Je ritten synchroniseren automatisch tussen alle devices. Handig als je van telefoon wisselt.
Hoe verwijder ik mijn account?
Ga naar Profiel → Instellingen → Account verwijderen → Bevestig. WAARSCHUWING: Dit verwijdert permanent al je ritten en data. Download eerst een backup (PDF export) als je de data wilt bewaren.
Is mijn data veilig?
Ja! RITLOG gebruikt: 1) Versleutelde verbindingen (HTTPS), 2) GDPR-compliant servers in EU, 3) Geen verkoop van je data. Je ritten zijn 100% privé en veilig opgeslagen.
Hoeveel data gebruikt RITLOG?
Zeer weinig! Per rit: ~1-2 KB. 100 ritten = ~200 KB. De app verbruikt minimale mobiele data (<1 MB/maand typisch gebruik).
Draineert RITLOG mijn batterij?
Nee. RITLOG is een web-app die geen achtergrond tracking doet. Je opent de app alleen wanneer je een rit wilt registreren. Minimaal batterijverbruik.
Hoe werkt de kilometerberekening?
RITLOG gebruikt Google Maps om de afstand tussen je vertrek- en aankomstadres te berekenen. Dit is nauwkeurig en geaccepteerd door de Belastingdienst. Je kunt ook handmatig kilometers invullen.
Werkt RITLOG in het buitenland?
Ja! RITLOG werkt wereldwijd - Google Maps herkent adressen in de meeste landen. Tip: Buitenlandse zakelijke ritten zijn ook aftrekbaar bij de Belastingdienst, registreer ze gewoon als "zakelijk".
Hoe nauwkeurig zijn de kilometers?
Zeer nauwkeurig. RITLOG berekent de afstand via Google Maps routeplanner - dezelfde technologie die je zelf zou gebruiken. De Belastingdienst accepteert deze berekeningen zonder problemen.

Privacy & Beveiliging

Wie kan mijn ritten zien?
Alleen jij! RITLOG is 100% privé. Wij (RITLOG team) kunnen je ritten NIET zien. Je data is versleuteld en alleen toegankelijk met jouw inloggegevens. Geen adverteerders, geen derde partijen.
Verkoopt RITLOG mijn data?
NEE. NOOIT. Je data is van jou. We verdienen geld via Pro abonnementen (€5,99/maand), niet via je data verkopen. Dit staat ook expliciet in onze Privacy Policy.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?
Als je je account verwijdert, wordt alle data permanent verwijderd binnen 30 dagen. Als je alleen je abonnement annuleert (maar account houdt), blijft je data beschikbaar. Export eerst een backup!
Hoe wordt mijn account beveiligd?
RITLOG gebruikt beveiligde authenticatie via Supabase Auth met versleutelde wachtwoorden en sessietokens. Alle verbindingen zijn HTTPS-versleuteld. We raden een sterk, uniek wachtwoord aan.
Is RITLOG GDPR compliant?
Ja, 100%. RITLOG voldoet aan alle AVG/GDPR eisen: servers in EU, privacy by design, recht op inzage/verwijdering, geen onnodige dataverzameling. Lees onze Privacy Policy voor details.

Support & Hulp

Hoe krijg ik support?
Stuur een email naar support@ritlog.nl. We antwoorden binnen 4 uur (werkdagen). Voor spoedeisende problemen (bijv. app werkt niet): vermeld "URGENT" in de onderwerpregel voor <1h respons.
Kan ik RITLOG telefonisch bereiken?
Nee, we bieden alleen email support (support@ritlog.nl) om kosten laag te houden en jouw abonnement betaalbaar (€5,99/maand). We antwoorden wel supersnel: <4h gemiddeld.
Biedt RITLOG training of tutorials aan?
Ja! We hebben: 1) Video tutorials op onze website (ritlog.nl/help), 2) Deze uitgebreide FAQ, 3) In-app tooltips, 4) Belastingdienst gids (ritlog.nl/belastingdienst). RITLOG is ontworpen om super intuïtief te zijn!
Wat als ik een bug vind?
Meld het via support@ritlog.nl met: 1) Beschrijving van probleem, 2) Screenshot indien mogelijk, 3) Je telefoon type (iPhone/Android). We fixen prioriteit bugs binnen 24 uur. Als dank: gratis maand Pro!
Kan ik nieuwe features aanvragen?
Absoluut! Stuur je idee naar support@ritlog.nl. We evalueren alle suggesties. Populaire features worden toegevoegd in updates. Tip: Hoe meer detail je geeft, hoe beter we je wens kunnen begrijpen.
Is er een RITLOG community of forum?
Nog niet, maar we werken eraan! In Month 3-4 lanceren we een community (Discord/Facebook groep) waar ZZPers tips delen, vragen stellen en elkaar helpen. Wil je early access? Mail naar support@ritlog.nl.

📚 Meer Hulp Nodig?

Nog steeds vragen?

Ons support team staat voor je klaar

Email Support →

Gemiddelde responstijd: <4 uur (werkdagen)